Sharepoint (KO)

Explained by Common Craft | Category:

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Video Info & Transcript

Video Transcript: 

회사에서 일한 적이 있다면
모니크가 어떤 기분인지
아마 알 것이다
새로운 프로젝트를 시작하고
팀을 모으고
회의를 진행하고
이메일이 날아다니기 시작한다
곧, 중요한 서류가 나오고
그런 서류들이 전달 되기 시작한다
몇 주 안에 수백개의 이메일과
두어 다스의 전화로
몇 가지가 명백해 진다
첫째, 사람들은 부담감을 느낀다
모두의 인박스가 여러 가지 다른
버전의 같은 서류로 가득차게 된다
모니크는 자신의 서류가
최신 버전인지 확신이 안 든다
둘째, 프로젝트의 완벽한
스냅숏을 보기가 불가능하다
모든 것이 다수의 컴퓨터로 퍼져있고
모두가 진행사항에 대해
다른 정보를 가지고 있다
세째, 비록 프로젝트가
다른 프로젝트에 영향을 끼치게 되라도
섬처럼 동떨어져
다른 프로젝트와 연결할 길이 없다
시간을 들여
프로젝트 팀장들과 주주에게
일일이 연락해 조율을 한다
느린 이메일을 보내는 것보다는 낫지만
그것이 유일한 방법은 아니다
쉐어포인트와 같은 도구는
공동작업의 고통을 줄일 수 있고
전에 힘들었던 것들을
쉽게 해결 해준다
이런 시나리오를 상상해 보자
모니크는 새로운 프로젝트를
시작하고 팀을 결성할 필요가 있다
이번에는 새 쉐어포인트 사이트를
시작함으로써
프로젝트만의 온라인 홈을 만든다
그녀는 "검색"을 이용해 특별한
기술을 가진 잠재적 팀원을 파악한다
그녀는 재빨리 회사 내에
두 명의 그래픽 디자이너를 찾고
프로젝트에 대해 연락한다
안드리아와 드미트리는 곧
쉐어포인트 블로그 덕분에
많은 공통점이 있다는 걸 배운다
공통의 흥미와 취미가
팀의 토대를 단단히
세우는데 도움이 된다
여기, 첨부파일이나 다른 버전을
통제하는 점에 약간의 걱정이 있다
쉐어포인트는 프로젝트에
연관된 모든 것에 소스가 된다
모든 서류는 유일한 버전이 있는
쉐어포인트에 상주한다
캘린더 또한 마찬가지다
팀의 캘린더 공유는
다음 회의 일시에 대해
재확인을 할 필요가 없다는 의미다
모니크는 또한 예산 스프레드시트와
프레젠테이션이 필요하다
처음 부터 다시 시작하는 대신에
다른 프로젝트의 서류를 검색해
빠른 시작을 할 수 있다
그녀의 회사 내에 데이터베이스와
네트워크도 마찬가지다
쉐어포인트가 그것들에 연결돼
모니크와 그녀의 팀은 판매 데이터와
재고 숫자, 연락처를
쉐어포인트로부터 얻어온다
사람, 서류 그리고 회사 대신에
데이터가 망망대해에 섬이 된다
쉐어포인트는 이런 섬을
연결할 뿐만 아니라
회사가 전체 상황을
한눈에 볼 수 있게 홈을 만든다
쉐어포인트 이전의 날들이
아직도 생생하다
하지만 이젠 다음 프로젝트를
고대하고 있다
심지어 혼자만의 휴가지에서
휴가를 즐기면서도
 

What it teaches: 

People often feel overwhlemed at work and tools like Sharepoint can help manage and organize all the messages, document and calendars in one place.  This video focuses on these key points:

  • How information overload keeps teams from being productive
  • How Sharepoint helps to solve this problem by creating home for a team's collaboration
  • How a team leader uses Sharepoint to identify team members, create a home for projects documents, calendars, etc.
  • How the team can use Sharepoint to find resources that prevent them from having to reinvent the wheel

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